Cómo pedir una subvención paso a paso
La mayoría de las solicitudes que se pierden no fallan por el proyecto, sino por un requisito que no se cumplía, un documento que faltaba o un plazo que se pasó. Estos son los pasos, en orden, y lo que conviene vigilar en cada uno.
En resumen
- Antes de nada, compruebe en las bases que su empresa, su actividad y su gasto encajan.
- Las empresas tienen que presentar la solicitud por vía electrónica, en la sede del organismo que convoca.
- Si le piden que corrija algo, normalmente tiene 10 días hábiles: si no responde, se da por desistida la solicitud.
1. Compruebe que la ayuda le encaja
Lee las bases reguladoras y la convocatoria (su extracto se publica en el BOC o en el BOE). Antes de preparar nada, confirme:
- Quién puede pedirla: autónomo o sociedad, tamaño de la empresa, antigüedad mínima, isla o municipio.
- Qué actividad: muchas ayudas se limitan a ciertos sectores o epígrafes de actividad.
- Qué gasto: si lo que quiere hacer está en la lista de gastos subvencionables y entra en las fechas.
- Si puede empezar ya: muchas ayudas, sobre todo de energía e industria, exigen no empezar la inversión antes de presentar la solicitud.
- Cómo se reparte: por orden de llegada (gana la rapidez) o en concurrencia competitiva (gana la puntuación). Lo explicamos en el glosario.
En nuestras fichas de ayudas tiene estos datos resumidos para cada convocatoria, y en el calendario cuándo suele abrir cada una.
2. Prepare la documentación con tiempo
Lo habitual es que le pidan:
- Certificado digital: el de la empresa (representante de persona jurídica) o el del autónomo. También puede presentarla un representante autorizado en Apodera, el registro de apoderamientos del Estado.
- Estar al corriente con la Agencia Tributaria, la Agencia Tributaria Canaria y la Seguridad Social. A menudo basta con autorizar al organismo a consultarlo.
- Escrituras y poderes de la sociedad, y el DNI de quien firma.
- Presupuestos o facturas proforma de lo que va a comprar o contratar. Si un gasto supera los importes del contrato menor, normalmente hacen falta tres ofertas.
- Memoria del proyecto: qué va a hacer, por qué y con qué resultado. En concurrencia competitiva es lo que más puntúa.
- Declaraciones responsables: otras ayudas recibidas para lo mismo, ayudas de minimis de los últimos tres años y que no está en ninguna causa que impida ser beneficiario.
- Datos bancarios: en algunos organismos, como el Gobierno de Canarias, hay que estar dado de alta como acreedor (alta de terceros) para poder cobrar.
3. Presente la solicitud en la sede electrónica
Las empresas están obligadas a relacionarse con la Administración por vía electrónica, así que la solicitud se presenta en la sede electrónica del organismo que convoca: el Gobierno de Canarias, el cabildo, el ayuntamiento o el ministerio. Al terminar, la sede da un justificante de registro con fecha y hora: guárdelo, porque en las ayudas por orden de llegada es lo que cuenta.
No lo deje para el último día: las sedes se saturan y un fallo del certificado puede dejarle fuera.
4. Atiende los requerimientos
Si falta un documento o hay un error, el organismo le enviará un requerimiento de subsanación. Normalmente tiene 10 días hábiles para corregirlo; si no lo hace, se le tiene por desistido. Las notificaciones llegan por vía electrónica (sede del organismo o Dirección Electrónica Habilitada única): si no las abre en 10 días naturales, se dan por recibidas igualmente.
5. Resolución
- En concurrencia competitiva suele haber primero una resolución provisional, con un plazo para alegar (normalmente 10 días), y después la definitiva.
- Algunas convocatorias piden que acepte la ayuda de forma expresa en un plazo corto.
- El plazo máximo para resolver lo marca la convocatoria (con carácter general, seis meses). Si pasa sin respuesta, la solicitud se entiende desestimada.
6. Ejecute el proyecto y justifique
Con la ayuda concedida, haga la inversión dentro de plazo, pague por banco y cumpla la publicidad obligatoria. Después hay que justificar para cobrar: se lo contamos en cómo justificar una subvención.
Lista rápida antes de pulsar «Presentar»
- Cumplo todos los requisitos de las bases (y lo puedo demostrar).
- No he empezado la inversión, si la convocatoria lo exige.
- Tengo los presupuestos y, si hace falta, las tres ofertas.
- La memoria responde a cada criterio de valoración.
- Estoy al corriente con Hacienda, la Agencia Tributaria Canaria y la Seguridad Social.
- He revisado los anexos firmados y el importe solicitado.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado digital para pedir una subvención?
Sí: las empresas presentan las solicitudes por vía electrónica. Puede usar el certificado de la empresa o del autónomo, o autorizar a un representante en Apodera para que presente en su nombre.
¿Cuánto se tarda en saber si me conceden una subvención?
Depende de la convocatoria. El plazo máximo de resolución suele ser de seis meses; las ayudas por orden de llegada suelen resolverse antes que las de concurrencia competitiva.
¿Qué pasa si me piden que corrija la solicitud?
Recibirá un requerimiento de subsanación y normalmente tendrá 10 días hábiles para aportar lo que falta. Si no responde a tiempo, se considera que desiste de la solicitud.
¿Puedo empezar la inversión antes de pedir la ayuda?
Depende de las bases. Muchas ayudas, sobre todo de energía e industria, exigen no empezar antes de presentar la solicitud; otras, como la Línea 2 de Competitividad, pagan inversiones ya hechas. Compruébelo antes de firmar nada.
¿Prefiere que nos encarguemos nosotros?
Con la suscripción (plan anual de 468 €, que equivale a 39 € al mes, o mensual de 47 € sin permanencia) vigilamos las ayudas de su empresa, le avisamos cuando abre cada plazo y preparamos, presentamos y justificamos las solicitudes que usted elija.
Actualizado el 7 de octubre de 2026. Información general y orientativa: la fuente válida es siempre la publicación oficial de cada convocatoria.